Assistant De Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant De Direction (H/F) chez ADECCO

Description du poste

L'Agence Adecco Paris Rive Gauche Tertiaire recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l'institution Française, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un long CDD.

Rattaché(e) à une personnalité, vous aurez pour principales missions:

Traiter ses correspondances:

- Enregistrer le courrier et définir les attributaires
- Suivre les réponse et effectuer les relances
- Rédiger les courriers de réponse
- Relire et mettre en forme les notes et les courriers.

Gestion de son agenda et des messages:

- Trier et traiter les demandes de rendez-vous
- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Tenir à jour l'agenda
- Prendre les messages
- Constituer des dossiers documentaires dans la perspective des rendez-vous
- Assurer le suivi et l'organisation des rendez-vous avec la presse
- Participer à l'organisation des travaux de la commission avec les administrateurs et les collaborateurs de l'équipe.

Votre profil:
- Vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 8 ans sur un poste similaire, en particulier auprès d'une personne exerçant des fonctions dirigeantes, de préférence au sein d'une administration ou d'une institution
- Vous disposez de bonnes capacités d'expression écrite et orale
- Vous maitrisez le pack office
- Vous êtes réactif(ve) et proactif(ve)
- Vous faites preuve de discrétion et d'un grand sens de la confidentialité
- Vous avez des capacités d'adaptation.

Votre rémunération: en fonction de votre profil

Poste basé à Paris (75007), à pourvoir dès que possible.