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Assistant de Direction Juridique (h/f)

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Contenu de l'offre Assistant de Direction Juridique (h/f) chez Adecco

Votre mission


Au sein de la Direction Juridique, vos missions d'Assistante de Direction seront les suivantes :
Etablissement et traitement des bons de paiement et demandes d'achat (DA) - Suivi des factures -Achat fournitures
Liaison avec les AchatsPréparation des commandes ouvertes ; DA ; BAPSuivi de la facturation (validation par juriste en charge et liaison avec le cabinet jusqu'au paiement des factures)
Tableau de suivi de facturation / BudgetSuivi du réalisé en liaison avec le contrôle de gestion ; préparation des réunions pour les jalons du processus budgétaire
Planification des jalons du processus annuel en liaison avec les CAC, Suivi des demandes avec les CAC, Directeur Contrôle de gestion et Directrice Comptabilité
Gestion de la base DJ (originaux et digitalisation) : enregistrement hebdomadaire des fiches contrats dans la base de données contrats ; mise au coffre des originaux
Archivages des dossiers des juristes à MVLAssistanat de la Direction Juridique : tenue agenda, documents et diffusion, actions diverses sur les outils de partage d'information propres à la direction juridique du groupe Safran,
Organisation des réunions (convocations, ODJ, salles, repas, collecte) et diffusion aux
participants des documents support à réunion
Organisation de la signature des actes juridiques par les directeurs et suivi des parapheursOrganisation des Voyages, gestion des notes frais et archivageRemontée et consolidation de diffusion des faits marquants Groupe
Le profil recherché :
Titulaire d'un bac +2 assistant(e) de direction/manager ou équivalent,
Vous maitrisez les outils informatiques : pack Office, PowerBI et SharePoint, Ariba, Travel
Cash, SAP ....
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion, de disponibilité, de réactivité.
Vous êtes doté/e d'un bon relationnel.

Cpf final 4
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Assistant de Direction Juridique (h/f)
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