ADECCO LA DEFENSE GRAND OUEST recrute pour son client évoluant dans le domaine de l'énergie un assistant de direction (H/F)
Lieu: Courbevoie
Durée: 2/11 au 2/05/2019
Rémunération: 18,24euros/Heure
Motif de recours : Accroissement temporaire d'activité
Justification : Accroissement d'activité dû à l'onboarding de nouveaux venus.
Vos missions seront les suivantes :
Assistanat administratif
-Tenue de l'Agenda de l'équipe,
-Gestion des déplacements (visas, voyages, ordre de mission) pour l'équipe
-Planification et suivi du Weekly Report de la BU
-Réservations de salles, visio , pour la BU
-Réception et traitement des courriers de la BU
-Réalisation de courriers, classement
-Suivi des Congés des membres de la BU, actualisation de l'organigramme
-Planification et organisation de réunions, manifestations évènementielles interne,conférences, séminaires, Team Building, visites, etc
-Support Administratif pour l'agence de voyages AMEX (création des profils voyageurs,
-Préparation des dossiers des Conseils COMEX
-Réfèrent IT et logistique
-Gestion des badges d'accès et parking visiteurs...
-Gestion des fournitures
-Saisie et commande des cartes de visite
Votre profil:
Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2/3 dans le domaine administratif/gestion.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire au sein d'un environnement international exigeant.
Autonomie, proactivité, rigueur et discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste
Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
Bonne gestion des priorités
Goût pour le travail en équipe
Maitrise de l'anglais (les équipes sont basés en France, Belgique chili, Australie, EAU).
Bilingue ou courant obligatoirement
Merci de postuler directement en ligne.
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