OFFICE MANAGER NK21 - CDD

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER NK21 - CDD chez Adecco outsourcing

Paris (75) CDD 11,50 € par heure

Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique et participer à son développement, Adecco Outsourcing recherche un office manager H/F en CDD pour le compte de son client mondialement connu dans le sport basé à PARIS.

Mission :

Accueil, Renseigner et Orienter les visiteurs

Chargé d’accueillir, de renseigner et d’orienter les visiteurs en Français et en Anglais si besoin. Peut accompagner si nécessaire jusqu’à la salle de présentation ou les faire patienter en veillant à leur confort. Doit utiliser l’outil Urba pour planifier et anticiper l’activité du showroom. Gestion de l’emploi du temps de réservation des salles avec l’outil Urba, affectation des salles et adaptation des plannings dans le respect des guidelines showrooms. Contrôle l’accès au lieu, vérifier les identités si besoin. Répond au téléphone et aux interrogations des clients. Pour ce faire, Se tient informée de l’actualité de l’entreprise. Reflétant l’image de l’entreprise, il/elle devra posséder des qualités de courtoisie et être patiente. Planification des besoins en restauration, relation et gestion des fournisseurs et prises de commandes des repas du midi. Gestion des achats de boissons et stocks alimentaires.

Maintenance et opérations sur site

Ouverture du site le matin, gestion de la sûreté et de la sécurité du site, suivi des incidents sur le registre de sécurité. S’assurer que le site/showroom est toujours conforme à nos standards de présentation, d’occupation et propreté. Envoi et réception du courrier/colis et gestion des réserves. Encadrement des fournisseurs Brand/Comms en période de montage/démontage d’opérations événementielles (Fashion week, événement consommateurs, shooting…). Gestion des fournitures de bureau (cartons, scotch…). Activités administratives Gestion des bons de commande, bon de réception et factures sur l’outil SAP SRM. Suivi des règlements des factures (maintenance, service, restauration, événementiel). Suivi budgétaire : mettre à jour le tableau de suivi de facturation pour un alignement avec le budget du site. Activités diverses : courrier électronique, prise de messages.

Nature du contrat : CDD de 35 heurespar semaine.

Horaires : Du Lundi au Vendredi. 9H – 18H

Salaire : 11.50€/Brut

Compétences

Sens du service, prise d’initiave Bonne élocution et savoir être Bonne gestion du stress et des priorités Sens du service, pro actif, leadership Poste d’accueil et expérience en hôtellerie, restauration souhaitable. Anglais courant Dynamique et charismatique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 11,50€ /heure

Expérience:

office manager ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

Anglais (Requis)