Assistant Administratif Service Client (H/F), Montrouge

Contenu de l'offre Assistant Administratif Service Client (H/F), Montrouge chez ADECCO PME

Description du poste

Votre mission

Consultante sur le réseau ADECCO PME je recherche pour mon client éditeur de solutions logicielles et partenaires des principaux acteurs des services numériques un profil de :

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Missions principales :
-Gestion du Standard,
-Réception et envoi du courrier,
-Gestion des formations (Mailings,inscriptions, convocations, conventions de formation, impression et expédition des supports, attestations de présence, gestion des commandes et facturation des formations ...),
-Gestion des déplacements professionnels
-Gestion des commandes de licences & maintenance associée (saisie, livraison, facturation),
- Dématérialisation des factures sur les différentes plateformes web,
-Mise à jour des documents obligatoires sur les différentes plateformes web clients,
-Assistance sur appels d'offres ou propositions commerciales,
-Gestion et facturation des frais de déplacements & de vie...
-Services Généraux (suivi consommations, parc machine, entretien des locaux...),
-Gestion des commandes d'achats,
-Classement, Archivage, Mise à jour des fichiers.
...Cette liste n'étant pas exhaustive

Votre profil

Mon client recherche et valorise chez ses collaborateurs les qualités d'écoute, de créativité, d'autonomie, d'adaptation, de réactivité et de pro-activité.
Ils misent sur la diversité des expériences et des profils.

Issu(e) d'une formation d'assistanat administratif & commercial, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de service.
Vous êtes dynamique, à l'aise avec le téléphone et vous avez une très bonne connaissance du pack office.
Vous êtes disponible rapidement.

Nous vous proposons

Poste basé dans dans le sud du 92.

La rémunération sera fonction du profil du candidat (minimum de 32 KEUR).
Contrat d'intérim dans un premier temps, puis CDI à temps plein.

Aptitude(s)

ACCUEIL TELEPHONIQUEARCHIVAGECLASSEMENTGESTION DE LA FORMATIONGESTION DES NOTES DE FRAISGESTION FICHIER CLIENTSGESTION SERVICES GENERAUXSAISIE DES FACTURESSUIVI DE DOSSIER