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Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez ADECCO PME

87280 Limoges Intérim Adecco PME Limoges recherche pour l'un de ses clients basé à Limoges, une PME spécialisée dans le Digital, un Office Manager H/F bilingue Anglais.

Vos missions :
Accueil physique : Clients, fournisseurs, candidats...
Gestion des badges d'accès
Gestion des commandes de boissons, de repas si besoin

Secretariat : Courriers/colis entrants et sortants
Répondre aux appels entrants et renvoi en fonction du destinataire (Français/Anglais), et des différents sites de l'entreprise
Rédaction de courriers (Français/Anglais)

Gestion administrative : Archivage de documents
Classement
Suivi du stock et commandes des fournitures
Suivi des contrats liés aux frais généraux
Gestion de certains déplacements de collaborateurs
Pointage de documents
Organisation de certains évènements

Suivi des locaux : Suivi des prestations de ménage
Veiller à ce que les locaux restent propres
Veiller à ce qu'ils restent rangés et en bonne état
Commander et suivre les diverses réparations si besoin

Compétences attendues :
Bonne capacité rédactionnelle Bonne maitrise de l'orthographe Développer et établir de bonnes relations avec le public Bonne maitrise de l'outil informatique : tableur, traitement de texte, suite google, messagerie, internet en général.
Vous devez avoir une très bonne maitrise de l'anglais ( oral et écrit ) car vous serez au contact de collaborateurs et de clients étrangers régulièrement.

Ce poste est à temps plein ( 36H par semaine ) pour un démarrage au 1er septembre.
Mission d'intérim de plusieurs mois, possibilité d'embauche.

Rémunération selon profil.

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