Au sein de nos locaux situés dans le centre de Paris, vous assistez notre Président et notre Directeur Général afin d’optimiser la gestion de leurs activités : gestion des planning, organisation des déplacements, préparations des réunions, accueil des visiteurs, rédaction de communication …
Au quotidien vos missions sont les suivantes :
Gérer les prises de rendez-vous avec les Ministères et autres instances publiques (députés, sénateurs…) et organiser les déplacements professionnels. Prendre en charge la préparation des dossiers de diffusion des ordres du jours et comptes rendus de réunions et rédiger des supports de communication interne (rapports, notes etc …) Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de notre structure. Préparer les réunions et gérer l’organisation des réceptions en interne pour les élus, le Président, le Directeur Général et l’Assemblée Générale. Prise en charge du suivi complet de dossiers avec nos fournisseurs et prestataires (contrats de frais de bouche, agence de voyage…). Traiter la gestion administrative du courrier et filtrer les appels téléphoniques.La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
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