Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez AdenSourcing

CDI

Vous venez en support de l’Assistante du Président dans toutes les tâches quotidiennes décrites ci-dessous, afin d’assurer un fonctionnement optimal.

Vous assistez ponctuellement la Directrice Générale Adjointe et les membres du CODIR dans les dossiers administratifs.

Vos missions principales sont les suivantes :

1 : Assister l’Assistante du Président

Aide à la gestion de l’agenda et des déplacements du Président et des équipes Gestion du courrier, plis, colis, suivi des navettes courriers, hiérarchisation de documents Gestion des mails (réception, rédaction, mise en forme et transmission) Gestion administrative des contrats clients (réception, vérification, signature, enregistrement, transmission, classement) Gestion des flux documentaires Gestion administrative de services généraux : Validation de commandes de fournitures, commande de mobilier, suivi des dépassements de téléphonie mobile, commande de terminaux et ouvertures de lignes, accessoires, point de contact pour machines à café, fontaines à eau, suivi pour le siège… Gestion de projets (ex : Réaménagement de bureaux…), compte-rendu, suivi des actions Interface avec les Hôtesses d’Accueil

2 : Organiser/assister dans la gestion des relations internes/externes

Interface relationnelle pour le compte du Directeur Général ou de l’Assistante de Direction à l’interne et à l’externe Support à l’organisation des événements/projets internes et externes

3 : Gérer des procédures diverses

Créer et rédiger des procédures de la Direction Générale et de l’accueil Mise à jour de plannings et fichiers hebdomadaires et mensuels Mise à jour de l’intranet Direction Générale Gestion des PO (Purchase Orders)