Le salarié exerce l'ensemble des tâches liées au poste d'assistant(e) standardiste, notamment les missions suivantes :
- Accueil et gestion des communications téléphoniques
- Accueil des visiteurs: Réception et orientation des correspondances vers les interlocuteurs concernés de la société
- Suivi des demandes d'assistance des clients sur un logiciel spécifique.
- Organisation des déplacements des collaborateurs (billetterie, réservation d'hôtels, location de véhicules)
- Gestion du courrier (dépouillement à l'arrivée, affranchissement au départ)
- Suivi du courrier électronique.
Il s'agit également de participer, suivant le volume d'activité de la société à d'autres travaux tels que :
-Réception des livraisons
- Gestion du planning des salles de réunion et des véhicules de service
- Gestion des stocks et approvisionnements de fournitures.
- Suivi des engagements de dépense en lien avec les déplacements et les commandes passées par le service
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire, vous avez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se) et disponible immédiatement, merci de postuler en ligne !
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