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Assistant(e) de direction

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Contenu de l'offre Assistant(e) de direction chez ADERIM

Description du poste

ADERIM CHARTRES recrute pour l'un de ces clients situé sur CHARTRES,

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Vos missions :
Accueillir, informer et orienter les appels et les visiteursAssister le directeurAssurer le suivi administratif des activités de la Direction dans un esprit d'amélioration continue Réaliser des travaux de secrétariat classique : téléphone, courrier, publipostage, rapports, classement, prise de rendez-vousMettre en forme et alimenter différents tableaux de bords et indicateurs (budget, dépenses, indicateurs d'activité) Transmettre les informations en tenant compte de l'urgence et de l'importance en appliquant les procédures internes de circulation des informationsActualiser régulièrement les informations à usage interne ou externe (documentation, présentations, supports, site internet, etc…)Organiser et mettre à jour un système de classement et d'archivage des documents papiers et électroniques ; appliquer les critères qualificatifs et réglementaires de conservation des documents
Votre profil :

De formation supérieur (bac+2 minimum) et de préférence BTS Assistante Manager ou DUT Gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans ce type de fonction.

Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office), de l'orthographe et capacités rédactionnelles. Sens de l'initiative et l'esprit d'équipe. Polyvalent(e), organisé(e), capable d'atteindre les objectifs fixés de manière autonome.

Type d'emploi : Interim

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