Assistant(e) de direction au cabinet communication en alternance

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction au cabinet communication en alternance chez ADESA CFA SACEF

En licence professionnelle Administration publique en alternance avec le CNED/l'université de Poitier-IPAG :

Vous assisterez la cheffe du cabinet communication de la direction générale de la cohésion sociale dans l'organisation quotidienne du travail et contribuerez au bon déroulement des activités en assurant des fonctions d'assistance :

Activités principales :
- Gère la planification de l'agenda de la cheffe du cabinet communication,
- Gère la réception des appels téléphoniques et en assure le filtrage,
- Assure l'accueil physique des visiteurs,
- Gère la boîte mél du pôle communication,
- Prépare l'organisation des réunions (salles, horaires, éventuels invités et matériel - y compris audio, data et visio conférence -) et assure la préparation des réunions (constitution de dossiers, liste des participants et accueil de rencontres et manifestations),
- Met en place et tient à jour et à disposition les informations utiles (fichiers contacts, listes de diffusion),
- Apporte un appui pour la mise en page de documents de présentation, courriers, notes, tableaux, articles et communication
* assure le classement et le suivi des dossiers
• gère les diffusions internes et externes (veilles presse (interne) / communiqués de presse, etc.)
- Tient à jour le tableau des congés,
- Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
- Suit la gestion du courrier et des parapheurs : enregistrement des courriers à l'arrivée et au départ, assurer le suivi de tout courrier, note, parapheur,
- Prend en charge les aspects logistiques (mobilier, commande de fournitures, badges) et les moyens matériels notamment au classement et archivage (papier et numérique),
- Participe au collectif de travail des assistant(e)s

- Spécificités du poste / Contraintes :
• travail en quadrinôme avec les 2 assistant.e.s de la directrice générale et l'assistant.e du chef de service
• mutualisation des tâches
Pas de contraintes particulières

- Profil souhaité :
- Culture générale
- Réactivité et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- appétence pour le domaine de la communication
- appétence pour les logiciels professionnels et le pack office (outlook, word, excel, PPT)

Expérience professionnelle requise :
Le/la candidat(e) doit disposer d'une première expérience professionnelle (une année au minimum d'apprentissage) en tant qu'assistant(e) de direction. BTS obtenu requis.

Rythme d'alternance : lundi/mardi en formation (Paris 9e) et mercredi/jeudi/vendredi en entreprise (Paris 14e).

La direction générale de la cohésion sociale est chargée de la conception, du pilotage et de l’évaluation des politiques publiques de solidarité, de développement social et de promotion de l’égalité favorisant la cohésion sociale.

Le pôle communication assure la communication interne et externe de la Direction générale de la Cohésion sociale.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage