Offres d'emplois Relation Client

Assistant(e) de direction au cabinet communication en alternance

< Retour
Job list logo fa fa users

ADESA CFA SACEF

Paris, Ile-de-France 03/08/2021
Partager cette annonce: Postuler
Postuler


En licence professionnelle Administration publique en alternance avec le CNED/l'université de Poitier-IPAG :

Vous assisterez la cheffe du cabinet communication de la direction générale de la cohésion sociale dans l'organisation quotidienne du travail et contribuerez au bon déroulement des activités en assurant des fonctions d'assistance :

Activités principales :
- Gère la planification de l'agenda de la cheffe du cabinet communication,
- Gère la réception des appels téléphoniques et en assure le filtrage,
- Assure l'accueil physique des visiteurs,
- Gère la boîte mél du pôle communication,
- Prépare l'organisation des réunions (salles, horaires, éventuels invités et matériel - y compris audio, data et visio conférence -) et assure la préparation des réunions (constitution de dossiers, liste des participants et accueil de rencontres et manifestations),
- Met en place et tient à jour et à disposition les informations utiles (fichiers contacts, listes de diffusion),
- Apporte un appui pour la mise en page de documents de présentation, courriers, notes, tableaux, articles et communication
* assure le classement et le suivi des dossiers
• gère les diffusions internes et externes (veilles presse (interne) / communiqués de presse, etc.)
- Tient à jour le tableau des congés,
- Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
- Suit la gestion du courrier et des parapheurs : enregistrement des courriers à l'arrivée et au départ, assurer le suivi de tout courrier, note, parapheur,
- Prend en charge les aspects logistiques (mobilier, commande de fournitures, badges) et les moyens matériels notamment au classement et archivage (papier et numérique),
- Participe au collectif de travail des assistant(e)s

- Spécificités du poste / Contraintes :
• travail en quadrinôme avec les 2 assistant.e.s de la directrice générale et l'assistant.e du chef de service
• mutualisation des tâches
Pas de contraintes particulières

- Profil souhaité :
- Culture générale
- Réactivité et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- appétence pour le domaine de la communication
- appétence pour les logiciels professionnels et le pack office (outlook, word, excel, PPT)

Expérience professionnelle requise :
Le/la candidat(e) doit disposer d'une première expérience professionnelle (une année au minimum d'apprentissage) en tant qu'assistant(e) de direction. BTS obtenu requis.

Rythme d'alternance : lundi/mardi en formation (Paris 9e) et mercredi/jeudi/vendredi en entreprise (Paris 14e).

La direction générale de la cohésion sociale est chargée de la conception, du pilotage et de l’évaluation des politiques publiques de solidarité, de développement social et de promotion de l’égalité favorisant la cohésion sociale.

Le pôle communication assure la communication interne et externe de la Direction générale de la Cohésion sociale.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Postuler

Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



Découvrez la fiche métier Assistant de direction marketing

Ils recrutent pour le poste de Assistant de direction

Bouygues
Monoprix
Aquantis Consulting
Alteris
Iscod
Lcl
Epitech
Fyte
Bureau Veritas
Engie
Cpf final 4
Publicité

Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?

Image 20
11/12/2019

La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...

Lire la suite

Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars

Image 14
03/12/2019

WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...

Lire la suite

La relation au temps de la Génération Z

Image 6
25/11/2019

Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...

Lire la suite

[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale

Image 23
05/11/2019

Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?

Lire la suite

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Pour visualiser l’annonce dans son intégralité puis postuler, merci de bien vouloir remplir le formulaire !
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accèder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)
Anim form Déjà inscrit ? Connectez-vous

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Assistant(e) de direction au cabinet communication en alternance
Logo 02
Logo 02

1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi

Logo 02

Félicitations

Votre compte a bien été créé! Vous pouvez désormais accéder à nos incroyables annonces d'emploi digital.
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accéder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)