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Contenu de l'offre Adjoint / Adjointe au directeur administratif et financier (H/F) chez
Le CH d'Ernée recrute, pour un remplacement, un ou une adjoint/adjointe au responsable finances et admissions. Missions principales :
- Participer à la bonne gestion, au pilotage du service et à l'encadrement des gestionnaires en collaboration avec le responsable,
- Gérer les admissions, la facturation et le suivi des dossiers de l'EHPAD (binôme avec un agent d'admission),
- Contrôler et Suivre la Facturation des soins externes et de l'hospitalisation de la médecine, du SSR, facturation de l'EHPAD et traiter les opérations budgétaires relatives aux admissions et recettes diverses (facturation, refacturations, annulations ),
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes : rejets et contentieux, nécessitant une analyse et réflexion adaptée,
- Assurer le suivi du recouvrement en lien avec le Trésorerie,
- Piloter la clôture de l'exercice sur le volet des recettes de la facturation ainsi que les écritures de clôture en liaison avec le responsable,
- Assurer l'encadrement des gestionnaires des Admissions-Standard-Accueil : établir et modifier le planning, gérer les effectifs en lien avec l'AAH, éventuellement participer aux entretiens annuels d'évaluation et d'objectifs, encadrer les stagiaires, participer et éventuellement animer des réunions de service, instaurer une dynamique d'équipe constructive,
- Promouvoir un service d'accueil de qualité pour répondre aux attentes des patients, résidents et usagers,
- Assurer la bonne gestion du service Admissions-Standard-Accueil : participer à la mise à jour des procédures, des supports de travail, s'assurer de la bonne application des procédures,
- Encaisser les frais des soins externes des patients en consultations privées (régie publique).
Conditions particulières
# Expérience : 6 mois
# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - comptabilité - (Souhaitée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents - gestion financière
# Compétences :
- (Souhaitée) Superviser les procédures de gestion financière - (Souhaitée) Superviser les procédures de gestion administrative - (Souhaitée) Élaborer un budget prévisionnel - (Souhaitée) Effectuer des ajustements budgétaires - (Souhaitée) Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure - (Exigée) excel
# Salaire :
Mensuel de 1968 Euros sur 12 mois