ASSISTANT DE DIRECTION ET DES OPÉRATIONS H/F
CDI
Agent de maitrise
Leader privé français de la distribution de colis au domicile des particuliers, COLIS PRIVE s'appuie sur un réseau composé de 3 hubs nationaux, 80 agences régionales et plus de 2500 livreurs. La société en forte croissance compte également 500 collaborateurs et a livré, en 2017, plus de 41 millions de colis. COLIS PRIVE propose à l'ensemble de ses clients des solutions de livraison adaptées à leurs besoins (J+1, J+2, J+3), en France et à l'international.
COLIS PRIVE est une filiale de HOPPS Group, le spécialiste français de la e-logistique, du média courrier, et des marques mode & bien-être. L'entreprise est intégrée au pôle e-logistique de HOPPS Group.
Rattaché(e) à la direction générale et à la direction des opérations, vous serez le support indispensable pour assister cette direction ainsi que le réseau opérationnel dans leurs tâches administratives.
Vous aurez pour mission notamment :
l’interface entre la direction des opérations et les différentes directions fonctionnelles de l’entreprise, ainsi qu’entre les différents services des opérations (Plateformes nationales, Transports, Agences) le suivi des plans d’actions relatifs à la direction des opérations, la préparation et le reporting des comités mensuel la consolidation des données régionales pour vision nationale l’élaboration de tableaux de bord, analyse des données opérationnelles, économiques, suivi des éléments clefs aux fréquences souhaitées la participation à des projets transverses groupe l’établissement de reportings et de consolidations des états de fin de mois relatifs à la sous-traitance le reporting et la vérification des demandes d’achats et commandes auprès des fournisseurs la gestion du parc auto et du parc de manutention (commandes, suivi des sinistres, des entretiens, de la facturation) le reporting et la vérification des frais de déplacement du personnel dans un souci de respect de la procédure et des budgets l’organisation et gestion du bon déroulement des voyages des salariés de l’entreprise en relation avec les prestataires de voyage. la coordination des achats généraux et la gestion des achats (traitements des demandes, gestion des stocks, etc……)De formation BAC+2 en assistanat de direction, vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le monde du transport et/ou de la logistique.
Vous êtes bilingue en anglais.
Une expertise dans l’utilisation des outils bureautique (Excel, Power Point, Word) est impérative.
Votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion, votre dynamisme, votre capacité d’adaptation et votre aisance relationnelle (interlocuteurs variés) seront les garants de votre réussite à un tel poste.
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Bac + 2 - BTS / DUT
6-10 ans
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