Assistant de Direction et Chargé d’événementiel H/F - ADCE20

Contenu de l'offre Assistant de Direction et Chargé d’événementiel H/F - ADCE20 chez ADVISIA RH

Senlis (60) CDI 30 000 € par an

Vos missions recouvriront deux volets :

I) Assister le Directeur Technique dans ses activités quotidiennes : Garantir la conformité rédactionnelle des courriers et documents de l’équipe. Assurer la communication interne. Créer et mettre à jour le contenu des réseaux sociaux (Linkedin/Twitter). Assurer la mise à jour des informations techniques du site, en collaboration avec l’administrateur web. Diffuser les ordres du jour et les informations liées aux projets. Assurer la mise à jour des listes de mailing au sein de la base de données. Mettre en place des enquêtes en ligne et en faire ressortir des rapports (formats Word&Excel) Assister le Graphiste pour la création de prospectus, flyers, newsletters et de visuels inhérents aux différents secteurs. Mener des recherches internet sur des sujets variés. Collecter la liste des participations et inscriptions. II) Préparer et coordonner l’organisation de divers événements : séminaires, réunions spéciales et workshops : Coordonner l’organisation administrative et logistique des événements (réserver les hôtels, salles de réunions et restaurants, assurer la liaison avec l’organisateur, assurer le soutien logistique sur place si nécessaire…). Créer les programmes des événements, sites internet, flyer, ainsi que des formulaires d’inscription en ligne avec l’assistance de l’Administrateur Web et du Designer Graphique. Relire les brochures et documents promotionnels en suggérant des changements si nécessaire. Reporter les résultats des enquêtes de satisfaction. Générer des tableaux de participants aux diverses réunions. Assister le Responsable des Comptes pour les paiements (rassemblement et contrôle d’informations). Créer une procédure pour l'évaluation et le suivi des performances des événements. Contribuer à la promotion de l’entreprise en assistant à divers événements aux côtés du service marketing.

Profil :

De formation Bac +2/3, vous disposez d’une solide expérience en assistanat et coordination d’évènements en environnement B2B. Une culture scientifique et technique acquise en univers industriel serait souhaitée. Votre parcours vous a permis de développer un socle de compétences polyvalent : relationnel, administratif, négociation, etc. Nous recherchons une personne enthousiaste et flexible dotée d’une grande facilité à communiquer (écrit et oral). Organisé(e), résistant(e) à la pression, vous possédez un réel sens du détail.

Votre capacité à travailler au sein de petites équipes ou en autonomie, à coordonner des projets avec des partenaires internationaux et à gérer plusieurs projets avec polyvalence seront des atouts indispensables pour réussir dans la fonction.

Anglais courant indispensable (niveau bilingue), vous maitrisez idéalement une autre langue.

Vous êtes à l’aise en informatique : outils web et CRM, suite Microsoft Office et Adobe Creative.

Conditions :

Le poste sera à pourvoir en CDI.

Temps plein, déplacements à prévoir (France et Europe, jusqu’à environ 1 semaine/mois), Permis B exigé.

Rémunération de 30K€ + bonus.

Type d'emploi : CDI

Expérience:

assistant de direction et chargé d’événementiel h/f ou similaire: 3 ans (Souhaité)