Assistante de direction en collectivité (H/F)

Contenu de l'offre Assistante de direction en collectivité (H/F) chez Adwork's Travail Temporaire LA CHAUSSEE SAINT VICTOR

Description du poste
Adwork's recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(te) de direction en collectivité. Sur un remplacement de longue maladie, vos missions seront : Responsable des affaires générales :-Assure le bon fonctionnement des services accueil, état civil, urbanisme et affaires générales-Veille de la qualité de l'accueil fait aux usagers-Encadre les 4 agents des services accueil, état civil et urbanisme -Assure la préparation matérielle et le suivi administratif des séances de conseil municipal-Vérifie le pré-visa des courriers entrants de l'ensemble des services sur logiciel post office-Gère le suivi administratif des affaires foncièresElections :-Assure le suivi des listes électorales-Organise les scrutins Collaboratrice de la Directrice Générale des services : -Missions d'assistance et de secrétariat Marchés publics :-Notification aux candidats-Gestion administrative du marché de denrées alimentaires Profil : -Être force de proposition visant à améliorer l'organisation, le service rendu aux usagers-Être en capacité de rédiger des correspondances diverses-Savoir gérer les urgences-Maîtrise et rédaction d'actes administratifs-Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique et messagerie-Maîtrise des techniques managériales -Sens de l'accueil, écoute, respect des usagers et amabilité-Capacité d'analyse, de rigueur dans les dossiers-Discrétion-Capacité d'organisation et d'autonomiePoste à pourvoir rapidementRémunération selon profil et expérienceCette offre vous intéresse Envoyez nous votre CV rapidement ! Profil : -Être force de proposition visant à améliorer l'organisation, le service rendu aux usagers-Être en capacité de rédiger des correspondances diverses-Savoir gérer les urgences-Maîtrise et rédaction d'actes administratifs-Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique et messagerie-Maîtrise des techniques managériales -Sens de l'accueil, écoute, respect des usagers et amabilité-Capacité d'analyse, de rigueur dans les dossiers-Discrétion-Capacité d'organisation et d'autonomieLe Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans, agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 27 agences sur le territoire national. Le Groupe Adwork's est constitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nos partenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressources humaines. Retrouvez-nous sur www.adworks.fr.