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ASSISTANT(E) / OFFICE MANAGER

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Contenu de l'offre ASSISTANT(E) / OFFICE MANAGER chez AELIS FARMA

Bordeaux (33) Temps plein, CDI

Description de l'entreprise AELIS FARMA

Aelis Farma est une entreprise de biotechnologies créée en 2013 pour développer des médicaments avec des applications en particulier dans le domaine de l’addiction au cannabis et de la trisomie 21. Cette « start up » innovante est hébergée au sein de l’Institut Magendie (INSERM) sur le campus de la faculté de médecine de Bordeaux. L’entreprise franchit actuellement une étape clef de son développement et souhaite à ce titre renforcer ses équipes et recherche son futur office manager (H/F).

Description du poste

Au sein d’une équipe dynamique dans un environnement stimulant, vous occupez un poste très polyvalent rattaché à la Direction Générale. A ce titre, vous assurez les taches suivantes :

Gestion administrative :

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la réception du courrier, la gestion des services généraux (commande et gestion des fournitures de bureau) ; Vous contribuez à la mise en œuvre logistique du déplacement des équipes ainsi qu’à l’organisation d’évènements internes et externes (séminaires internes, congrès…). Vous aiderez à alimenter les réseaux sociaux et à élargir la communication (site internet, page Likedin, relations avec les partenaires, …) Vous participez au processus achat en gérant les commandes en relation avec les différentes équipes « projets » ; Enfin, vous apportez un réel support aux équipes dans la mise en forme de différents types de documents clés pour l’entreprise (dossiers réglementaires destinés aux autorités de santé, présentations « Corporate » de la société, …) et enfin le classement et l’archivage de ces documents.

Description du profil

Titulaire d’un Bac +2 minimum , une première expérience significative à un poste avec le même niveau de responsabilités serait appréciée. Cependant, ce poste est aussi proposé à un candidat débutant, curieux et proactif, souhaitant s’investir dans le quotidien d’une start up innovante.

Une excellente maîtrise du Pack office est impérative (en particulier excellente connaissance de word et power point), ainsi qu’une forte capacité relationnelle et organisationnelle. Autonome, dynamique et polyvalent, vous faites preuve de rigueur et d’une grande organisation. Vous possédez également un très bon niveau d’anglais afin de communiquer avec les partenaires internationaux de la société.

Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil

Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistant(e) / office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)

Langue:

ANGLAIS (Souhaité)
Cpf final 4
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