Office manager en CDI (h_f) H/F

Contenu de l'offre Office manager en CDI (h_f) H/F chez AEOS CONSULTANTS

CDI Assistanat RH

Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrats de travail, dossiers du personnels, DPAE, tenue du registre du personnel, déclarations obligatoires...),
Assurer la production des tableaux de bords sociaux (temps de travail, CP, RTT...) pour la Direction,
Participer à l'organisation des entretiens annuels en lien avec les chefs de services et travailler en support à l'élaboration du plan de formation annuel (montage du plan, relation avec les OPCA, indicateurs de suivi...)
Participer à la gestion des IRP : organisation des élections, tenue des registres, rédaction des CR de réunions avec les représentants du personnel,
Vérification mensuelle des éléments variables de la paie en collaboration avec le Directeur administratif et financier (env. 25 bulletins/mois) et assurer un rôle d'interface avec les collaborateurs,
Piloter le suivi des actions RH du quotidien (RDV médecine du travail, Tickets restaurant, suivi des notes de frais, gestion de l'archivage...)
Assistanat de Direction :

Gestion de l'accueil et du standard téléphonique de la structure : accueil physique, traitement du courrier, rédaction de CR, classement et tenue de l'ensemble des documents de travail de l'él'équipe de direction,
Participation aux réunions ad hoc et plus globalement force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la structure dans le cadre de son développement.