Assistant de Direction Générale H/F

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Assistant de Direction Générale H/F

Catégorie : - Administration - Juridique

Type de contrat : Intérim

Début de mission : 18/06/2018

Présentation du poste

En fonction des activités régulières et des priorités définies par la hiérarchie, vous prenez en charge les missions suivantes :
Participer de façon polyvalente à l'ensemble des travaux du secrétariat de la Direction Générale.Assurer les tâches courantes et le bon fonctionnement du secrétariat en contrôlant le respect des procédures administratives et en étant force de proposition pour leur améliorationAssurer le remplacement de l'assistante du Président du Directoire en son absence et la seconder dans la gestion du secrétariat.Assurer la coordination entre le secrétariat et les autres secrétariats dans un souci d'uniformisation des méthodes et outils de travail, et de partage de l'information
Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois

Profil

Diplôme : Bac+2 de type assistant de direction, avec une première expérience dans une fonction similaire.
Compétences : Bonne maîtrise de l'anglais et des logiciels Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), SAP (gestion des commandes), et de gestion documentaire ; organisation de déplacements, élaboration de rapports de gestion, application de procédures et chartes graphiques.
Savoir-faire comportementaux : Fiabilité, rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe, sens du service et de la communication, disponibilité, autonomie, discrétion.