Office manager h/f

Contenu de l'offre Office manager h/f chez AFACO

Ivry-sur-Seine (94) Temps plein, CDI

En tant qu'office manager h/f, vous aurez pour mission :

Assurer la gestion administrative des dossiers CEE :

Monter les dossiers CEE : création des devis, factures Analyser et valider les éléments constitutifs des dossiers : devis, facture, attestation sur l'honneur, rapport.. Contrôler les éléments techniques inscrits dans les fichiers Mettre à jour le logiciel de suivi des dossiers Assurer un suivi des paiements. Etablir un reporting d'activité hebdomadaire à la direction.

Assurer l'assistanat de la direction :

Gérer le suivi des factures et notes de frais Prendre part au lancement d'appels d'offres et au suivi des candidatures Gérer les frais généraux

En lien avec l'expert-comptable, participer à la préparation des dossiers comptable :

Etablir et produire les états comptables légaux et les déclarations obligatoires -Imputer les différents documents comptables (factures clients et fournisseurs, paie, banques, ...) Préparer les écritures comptables Analyser et justifier les variations des comptes du résultat et du bilan Etablir les déclarations fiscales Suivre, respecter et mettre à jour le planning des échéances comptables et fiscales Tenir les délais de clôture et établir les dossiers comptables

Titulaire d'un Bac+2 (PME/PMI, Assistant manager...), vous avez une expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans une PME du secteur BTP.

vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité, vous avez l'esprit d'équipe et maîtrisez le pack Office et vous avez une aisance dans l'utilisation des logiciels.

Une connaissance des Certificats d'Economie d'Energie est souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI