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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER chez AFAPARK
28 000 € - 36 000 € par an CDIAfapark est spécialisée dans la signalétique de parkings. Nous travaillons essentiellement avec la grande distribution et concevons pour elle des solutions spécifiques afin e faciliter l’accès à la clientèle. Véritable Bras Droit du Directeur, vous l’assisterez et participerez à la gestion de l’entreprise. Vous coordonnez les activités de support indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise :
Finance, gestion, comptabilité : Saisie des factures clients sur la base des dossiers SAV, validation des paiements, gestion des acomptes, garanties (marchés privés), recouvrement, suivi de la trésorerie, enregistrement et contrôle des factures fournisseurs, Analyse de couts, gestion des relations avec l’expert-comptable Services généraux : achats, facturation, maintenance, travaux, comparatifs de prestations, gestion des assurances, de la téléphonie, du matériel informatique, des trajets, etc. Commercial : Rédaction des contrats de maintenance, envoie aux clients, relations clients Administratif : Gestion des mails, courriers divers, comptes rendus Gestion du personnel : gestion des absences, préparation des données paies, etcCes missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction des besoins et de votre potentiel.
De formation Bac + 3 minimum en Comptabilité ou gestion d’entreprise, vous justifiez de 2 années d’expérience minimum sur des fonctions similaires, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, votre autonomie, votre rigueur et votre pro-activité.
Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable. Vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et les outils digitaux. Vous maitrisez les règles liés aux marchés privés.
Vous justifiez d’un très bon niveau de français, à l’oral et à l’écrit. Enfin la maîtrise de l’anglais est un atout supplémentaire à votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 36 000,00€ /an
Expérience:
office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)
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