Assistant de direction (H/F) (CDI)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) (CDI) chez AFNOR

CDI Vous êtes l'assistant(e) de la Directrice commerciale et de la Directrice générale de l'entité Edition du groupe :
Votre rôle est très important, vous êtes le point d'entrée de l'entité.
Vous gérez l'agenda de la Directrice commerciale ainsi que l'organisation des rendez-vous, déplacements, réunions et séminaires pour tout le département.
Vous délivrez des informations chiffrées sur les résultats de la Direction et faîtes le lien avec les équipes et même les clients si besoin.
Vous êtes en charge de la gestion administrative de l'entité : bons de commande, facturation, suivi des congés, déplacements, appels téléphoniques, information des collaborateurs sur les procédures administratives, participation à la rédaction de documents de communication et reporting sur des éléments financiers clés
Vous rédigez des comptes rendus de réunions, préparez des présentations et des animations sur Powerpoint.
Vous effectuez le suivi des achats (demandes d'achats, commandes, réceptions techniques, factures, budget, états, tableaux de bord, indicateurs, ...)
En complément de ces missions, vous participez à l'animation des objectifs qualitatifs fixées par la direction générale.
Vous êtes à même de rédiger des processus simples avec les opérationnels et d'en assurer le suivi.