Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez AGENCE MODERNE

L'Agence Moderne est une agence événementielle spécialisée dans l’organisation et le sponsoring de manifestations culturelles et artistiques. Vous serez amené(e) à travailler en lien direct avec le gérant de l'agence, les chefs de projet et les différents intervenants extérieurs, prestataires et autres partenaires. Vous travaillerez de manière transversale sur la comptabilité, le juridique, la gestion administrative et du personnel.
Administratif
- Suivi des contrats fournisseurs (assurances, mutuelle, téléphonie…)

- Rédaction de contrats et conventions diverses

- Suivi et mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et prestataires

- Gestion des locaux et services généraux ; traitement du courrier entrant/sortant
Comptabilité
- Gestion de la comptabilité : saisie et suivi des achats et ventes, rapprochements bancaires

- Gestion prévisionnelle de la trésorerie

- Point d’attache pour le cabinet expert-comptable et la banque
Ressources humaines
- Fiches de salaire et suivi des frais du personnel en lien avec le cabinet comptable

- Organisation des recrutements (stage/CDD/CDI/Alternance…)

- Identification et gestion des différents freelances, gestion de la base de données
Développement de la société
- Création de process administratifs et RH dans le cadre des évolutions de l'entreprise

- Veille concurrentielle, création et adaptation de présentations diverses

- Mise à jour des supports de communication de l'entreprise : site internet, plaquette agence, réseaux sociaux, community management...
Description du profil recherché
- Formation supérieure de niveau BAC + 3 ou plus en gestion / administration ou équivalent

- Expérience d’au moins 6 mois en tant que responsable administratif(ve)

- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités

- Bonnes aptitudes rédactionnelles

- Qualités relationnelles et aptitude au travail en petite équipe

- Maîtrise du pack Office

Modalités de prise de poste :
CDI à mi-temps

Prise de poste début novembre 2020 pour 1 mois de passation avec la responsable actuelle.

Salaire proposé : 900 euros bruts mensuels + tickets restaurant, mutuelle, 50% Navigo, plan d’épargne salariale

Nombre d'heures : 20 par semaine

Date de début prévue : 01/11/2020

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 200,00€ par mois

Avantages :

Épargne Salariale Participation au Transport Titre-restaurant Travail à Distance

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de frais Traitement des paiements Se charger de la facturation Fiches de paie Être en charge des achats