Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez AgircArrco

CDDCréé le 1er juillet 2002, le Gie Agirc Arrco est un groupement d'intérêts économiques qui regroupe les services et les moyens des deux fédérations Agirc et Arrco. Il travaille pour le compte des deux fédérations.
Les régimes de retraite Agirc et Arrco sont gérés exclusivement par les représentants des organisations syndicales de salariés et d'employeurs, appelés partenaires sociaux.
Trait d'union entre les fédérations Agirc et Arrco, le GIE est donc l'organisateur et le garant de la qualité de la mise en œuvre du service visible et homogène rendu par les groupes paritaires de protection sociale dans le domaine de la retraite complémentaire.
Il est au cœur des enjeux de la protection sociale, de l'avenir des salariés et des entreprises.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du directeur.

Ses principales activités seront de :
Contribuer à l'optimisation de l'organisation du directeur et de la direction, au traitement et à la circulation des informations, au suivi de dossiers et au fonctionnement administratif.Contribuer aux comités de la direction en assurant la planification, la logistique, la centralisation des supports et leur mise en forme ainsi que la rédaction des comptes rendus.Assurer la centralisation des notes et dossiers vers les Instances.Faciliter la communication et l'interface entre le directeur et son réseau d'interlocuteurs.

Profil souhaité

Expérience / Profil :
Bac +2Ou expérience professionnelle équivalente.
Aptitudes / Qualités :
Communication écrite et goût des chiffres : rédiger et organiser tous types de documents courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire et la compréhension des chiffres.Organisation et planification : planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.Communication orale : adapter son langage, ses messages aux interlocuteurs.Connaissance de l'environnement d'une entreprise et idéalement du secteur de la protection sociale.Capacités relationnelles.

Localisation du poste

Lieu

16-18 rue jules césar 75012 paris

Critères candidat

Niveau d'études

Bac+2

Spécialisation

Assistanat/Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans