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Assistant de Direction Générale F/H

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Contenu de l'offre Assistant de Direction Générale F/H chez AGORA SEARCH

Vous assistez notre Directeur Général dans le secrétariat classique et privé :

Gestion d’un agenda mouvant et complexe Courrier entrant/sortant Appels téléphoniques Accueil des visiteurs Organisation des voyages (billets, facturation…) Organisation du Conseil d’Administration (liste non exhaustive) Vous organisez et coordonnez les informations internes/externes (parfois confidentielles) liées au fonctionnement de la structure.

Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de certains dossiers suivant votre appétence et vos capacités (RH, financière, événementiel) comme par exemple le contrat de maintenance des équipements, le suivi des relances clients, la gestion administrative du personnel, ou d’événements spécifiques tels que séminaires, salons...
Profil recherché De formation supérieure, vous avez une expérience de la fonction.

Vous faites preuve de motivation, d’assiduité, de rigueur, de ponctualité, et disposez d’une forte disponibilité.

Vous maîtrisez l’orthographe et la grammaire française et faites preuve d’une certaine aisance rédactionnelle.

Bénéficiant de très bonnes qualités relationnelles et humaines, vous êtes une personne motivée, engagée et ouverte.

Vous êtes familiarisé avec toutes les tâches à la communication interne/externe, ainsi qu’avec l’organisation et le suivi des activités et des tâches administratives.

Vous maîtrisez le pack-office, PPT, outlook et internet.
Entreprise Acteur majeur des risques d’entreprises en France, notre client propose aux professionnels – PME/PMI et grands comptes - une large gamme de solutions d’assurance dommages et responsabilité, risques techniques, construction, etc…

Compagnie unique sur le marché, elle a développé depuis plus de cent ans une expertise singulière et a su rassembler, au sein d’une organisation efficace et réactive, des compétences multiples et complémentaires.

Elle a choisi de s’appuyer exclusivement sur le réseau des courtiers qu’elle accompagne de façon personnalisée, partout en France, grâce au maillage de ses six délégations régionales.

Sa politique rigoureuse de souscription est garante d’une réelle pérennité et fait d’elle un partenaire fiable et reconnu par tous.
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