Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez AIM Satis

35 000 € par anSociété indépendante de conseil en stratégie opérationnelle, AIM
Satis améliore la compétitivité et les performances des opérations des
entreprises du transport aérien et ses activités connexes.
Créée en 2002 par des investisseurs entrepreneurs issus de carrières en compagnies aériennes en France et à l'international, AIM Satis a depuis réalisé plus de 300 missions au
service des compagnies aériennes, d’aéroports, d’avionneurs, de centres
de maintenance (MRO), de sociétés d’assistance aéroportuaire,
d’institutions, de fond d’investissement, de tour opérateurs et de
propriétaires d’avions.
AIM Satis déploie son
expertise depuis près de 15
ans au travers de missions de conseil en stratégie opérationnelle,
de pilotage de projets complexes et structurants, de management de transition,
de recrutement par approche directe et de formation.

Rattachée au Directeur Général, le (la) Office Manager sera chargée de:
Gérer et animer l'assistanat administratif (courrier, frais généraux, communication), Gérer et animer l'assistanat opérationnel (Relation Clients, accueil physique et téléphonique, logistique, gestion des agendas et des déplacements), Gérer et animer l'assistanat comptable (paiement des fournisseurs, tri et imputation des factures), en relation avec son Cabinet Comptable, Gérer et animer l'assistanat RH (qualification et gestion des consultants, participation aux entretiens des stagiaires, etc.), Contribuer au suivi et à l'encadrement de missions de consultants internes et externes, Contribuer à gérer et animer la communication et les évènements internes et externes, Contribuer à améliorer et développer les outils support commerciaux et marketing, Contribuer à la poursuite du développement de nos activités Toute autre activité support jugée connexe aux activités précitées.

Aussi, en support aux équipes métiers, le (la) Office Manager sera amenée à:
Contribuer à prospecter, initialiser et remporter de nouvelles affaires rentables pour le Cabinet, notamment par l'accès aux marchés publiques, Contribuer à gérer, développer et animer les activités de formation de l'Entreprise, Contribuer à compléter et enrichir les bases de données relatives aux Consultants et Ressources Humaines. Rémunération: 35 000 € brut par an, à débattre.
Niveau Bac +3 à Bac +5, formation type Ecole de Commerce, Gestion ou Ressources Humaines. Une première expérience sera appréciée.

Très organisé(e), vous savez planifier, faire face aux imprévus et gérer les priorités afin de respecter les délais .
En pro du multitâche, vous savez aussi travailler sur différents projets simultanément et contribuer à l'efficience de l'entreprise.
De plus, vous êtes doté(e) d'un sens du détail et de la rigueur que vous appliquez afin de fournir un travail de grande qualité.
Enfin, vous faites preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie.
Alors, nous serons ravis d'étudier votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe!