Assistant de direction PME — H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction PME — H/F chez AIPSSIE

28 500 € par an CDI MISSION : veiller, en collaboration avec le Directeur et les cadres, au bon fonctionnement de l’association

Poste temps plein CDI

L’assistante de l’AIPSSIE est en relation directe avec le directeur

1. Réaliser les missions de secrétariat pour le directeur :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l’Association Enregistrer, traiter et diffuser des informations internes et externes liées au bon fonctionnement de l’association (courriers, mails, appels téléphoniques…) Assister le directeur dans la tenue des AG, CA , … Organiser la logistique des réunions, formation, … Rédiger des courriers/notes/CR, Gérer avec le directeur les achats courants et régler les factures par chèque Etablir les factures clients (logiciel de gestion Sage50C) Mettre en forme des supports de réunions, rapport moral … Organiser et gérer les déplacements des salariés de l’association (réservation hôtel, train…) Gérer la flotte des portables et ordinateurs des salariés Tenir à jour une documentation, un classement Élaborer des supports de communication (rapport d’activité, plaquettes …) Concevoir, mettre en place et animer la mise à jour d'une documentation informatique sur l’outil informatique intranet 2. Prendre en charge certains dossiers en appui de l'activité « RH »
Accueillir les nouveaux embauchés : modes de fonctionnement, procédures. Gérer les notes de frais en conformité avec les règles et procédures internes Assister la RH dans le suivi de dossiers liés à son activité Suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire 3. Prendre en charge certains dossiers en appui de l'activité « service social » :
Assurer l’accueil téléphonique du relais social en cas d’absence des CT Assister les CT dans le suivi de dossiers liés à leur activité Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 type BTS Assistant gestion, Assistant Manager, DUT Gestion des entreprises et administration

Vous avez de l’expérience en secrétariat de direction PME, comptabilité, communication (réseaux, rédaction de supports, conception d'outils) et logistique d'événements

Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (word excel outlook et power point) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Autonomie, sens de l’initiative, discrétion Capacité à gérer les priorités, rigoureuse, organisée Polyvalente Goût du travail en équipe Début : Idéalement le 1 er juin 2019
Salaire : entre 28,5 K€ bruts et 34 K€ bruts annuels (sur 13,4 mois) selon profil et expérience + PEE + Intéressement + prime
AIPSSIE
Nous sommes une Association dont l’objet est de fournir des prestations de service social du travail à ses entreprises/structures adhérentes. Nos Assistantes sociales (une quarantaine) interviennent principalement en IDF mais également en province. Nous recrutons, pour notre siège (PARIS 17 ème ), suite à un départ en retraite, notre Assistante de direction.

Bac +2 type BTS Assistant gestion, Assistant Manager, DUT Gestion des entreprises et administration
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction