Assistant de Direction - H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction - H/F chez Air Liquide

Présentation du Groupe

Air Liquide est le leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 80 pays avec environ 65 000 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,5 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d’Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902. Air Liquide a pour ambition d’être le leader de son industrie, d’être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable. Air Liquide place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Descriptif de l'entité et de l'activité

Filiale Ingrédients de spécialités santé au sein de la Branche Santé du groupe Air Liquide, SEPPIC conçoit et fournit depuis plus de 60 ans des ingrédients de spécialités innovants dédiés aux marchés de la cosmétique, de la pharmacie, des vaccins et de la nutrition. SEPPIC bénéficie d’un leadership reconnu sur de nombreuses gammes de produits et réunit une combinaison unique d’expertises scientifiques dans le domaine de la chimie, de la formulation et de l’objectivation : polymères, tensioactifs et technologies d’émulsion, biologie, immunologie, transformation de produits naturels…SEPPIC allie la réactivité et le dynamisme d’une entreprise de taille moyenne (700 personnes) à la solidité d’un grand groupe de dimension internationale.Autant d’atouts qui permettent à SEPPIC de s’imposer comme fournisseur de référence sur les marchés dynamiques de la santé et du bien-être.

Missions & Responsabilités

Rattaché(e) au Président du Directoire du Groupe Seppic, vous avez en charge l’assistanat du Président ainsi que du Comité Exécutif (8 Directeurs). Votre mission consiste à être un véritable bras droit du Président et de son équipe, à les accompagner au quotidien (déplacements, organisation d'événements, rédaction de documents…), à interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos missions sont les suivantes :

Suivi administratif

Tenue des agendas et interface avec l’assistante du Directeur de la Branche Santé d’Air Liquide Réception des appels téléphoniques Organisation des déplacements (visas, réservations de billets/hôtels…) Préparation et suivi des notes de frais Gestion du courrier, des fournitures et des commandes Suivi du planning de congés et de déplacements des membres du Comex Gestion du planning des astreintes du site de Paris

Support à l’organisation de réunions et d'événements

Organisation et préparation de réunions (invitations, réservation de salles, organisation logistique…) Aide à la préparation de certains événements internes (réunions du management et de l’ensemble des salariés, voeux…) Accueil de visiteurs

Rédaction et traduction

Centralisation, consolidation, préparation et diffusion d’informations et de présentations Prise de notes, conception, rédaction de documents (convocations de réunions, comptes rendus… ) Suivi d'actions décidées lors des réunions Comex et réalisation des comptes rendus de ces réunions Réalisation de traductions français/anglais (documents internes, notes de nomination…)

Profil et compétences

De formation Bac+2/3 de type assistant de gestion/manager, vous avez une expérience d’environ 5 ans dans l’assistanat de direction pour un Comité Exécutif d’une entreprise internationale. Vous parlez couramment Anglais et avez la capacité à effectuer des traductions.

Vos principaux atouts sont :

Respect de la confidentialité et sens de la discrétion Grand sens du service et excellent relationnel en interne et en externe Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse Parfaite maîtrise des outils informatiques Bonne organisation et rigueur Réactivité et anticipation des besoins

Informations complémentaires

Localisation géographique : France / Ile de France / 92La Garenne Colombes
Responsable RH : Mélanie PIERRE
Convention collective nationale : chimie
Catégorie professionnelle : Techniciens et Agents de Maîtrise