Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Airwell Residential

Montigny-le-Bretonneux (78) Temps plein, CDI

Rattaché(e) à la RRH, vous aurez un rôle de coordination et de soutien auprès des membres de la Direction mais aussi auprès des opérationnels ; Vos missions s’articulant comme suit :

Services Généraux

Aménagement de l’espace, accueil physique et téléphonique (candidats, prospects, clients) et gestion des salles de réunion ; Gestion des stocks de fournitures ; Gestion du courrier, commandes et demandes de Visa ; Suivi et optimisation des différents prestataires ; Pilotage de la flotte automobile ; Gestion du parc téléphonique et informatique ; Gestion des agendas et prises de rendez-vous Traitement des appels téléphoniques / réponses aux e-mails Organisation, si nécessaire, des déplacements/hébergements lors des réunions commerciales.

Support RH

Traitement administratif, logistique et matériel des arrivées et départs (ordinateurs, badge d’accès…) ; Gestion des tickets restaurant ; Coordination des travaux de maintenance et veiller à la bonne application des règles relatives à l’hygiène et à la sécurité ; Mise à jour des documents internes en collaboration avec la RRH.

Support Administration & Finance

Vérification des notes de frais et veiller à la bonne application de la politique de frais en vigueur dans l’entreprise ; Vérification de la facturation. Préparation divers courriers administratifs

Communication / Evènement

Collaboration avec le Marketing sur l’organisation des événements internes et promotion via les réseaux sociaux ;

Avantages :

Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI