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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez AIX MARSEILLE UNIVERSITE

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation afin de créer l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université regroupe 80 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

La diversité des sites et leur modernisation permettent de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

La Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE), met en œuvre la politique de l'Université concernant la scolarité des étudiants, les formations et la vie étudiante

Au sein de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE), vous facilitez la circulation de l’information entre les nombreux interlocuteurs internes de votre direction mais également de la gouvernance, des autres directions, des composantes…et les interlocuteurs externes (rectorat, ministère…) Vos missions s’articulent autour de 3 axes :

- Assurer le secrétariat du Vice-Président formation :

gestion de l’agenda, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus

- Gérer en binôme avec une autre assistante le secrétariat général de la DEVE :

Accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie, mise à jour du site, suivi des dossiers

- Participer à l’administration de la Commission de la Formation (CFVU : préparer et assister aux réunions

Vous souhaitez relevez le challenge ?

Titulaire d’un bac +2 avec une expérience sur des fonctions similaires, vous savez travailler en équipe, et faites preuve d’un très bon relationnel associé à un sens aigu de la diplomatie. Vous maitrisez le pack office et justifiez d’un bon rédactionnel. Votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre adaptabilité sont des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste..

CDD de 12 mois reconductible

39h10 qui ouvre droit à 49 jours de congés (RTT inclus) et à partir du 2ème CDD de 12 mois 58 jours de congés (RTT inclus)

Salaire : 1655 € brut/ mois

Durée du contrat : 12 mois

Date limite de candidature : 22/01/2021

Date de début prévue : 01/03/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 655,00€ par mois

Avantages :

Participation au TransportRéfectoireRTT

Horaires :

Du Lundi au VendrediPériodes de Travail de 8 HeuresTravail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Basique (Requis)

Télétravail:

Oui
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