Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez AJLO

Paris 1er (75) CDI Ajlo recherche pour son client parisien, acteur depuis près de 10 ans dans le secteur des fonds de placements, un(e) Office Manager.

Rattaché au Coordinateur des Opérations, vous êtes responsable du secrétariat, de la gestion administrative et RH ainsi que du suivi comptable des différentes structures. Vous participez à la mise en place d’outils et de process visant à contribuer à la croissance dynamique de chaque structure. Vous gérez un(e) assistant(e) administratif(ive).

Vos missions :
Mettre en place des process de gestion et d’organisation simples et fluides

Gérer la facturation (clients et franchises)

Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus

Dresser les reporting et tableaux comptables

Gérer et répondre aux besoins « services généraux »

Coordonner les évènements

Élaborer et mettre à jour les documents et contrats (baux, assurance, …)

Gérer les abonnements et contrats de prestation

Gérer les dossiers et besoins R.H.
Profil recherché Bac+3 minimum en gestion vos avez acquis au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous connaissez l’univers de la franchise et avez une très bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Votre aisance relationnelle, votre autonomie sont les qualités qui vous permettront d’acquérir la pleine maîtrise de ce poste.

Modalités de rémunération

Rémunération annuelle brute entre 35 et 40 K€
Entreprise AJLO accompagne ses clients dans la recherche de profils agents de maîtrise et cadres et intervient au niveau national.