Consultez nos dernières offres similaires
Contenu de l'offre Secrétaire / secrétaire de direction — H/F chez AKATIJ
Saint-Laurent-du-Maroni (GF)
CDI
Vous aurez en charge le secrétariat de direction ainsi que l’accueil et le secrétariat au sein du Centre de Soin, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Laurent-du-Maroni.
Pour l’ensemble du pôle, et sous couvert de la direction, vos missions seront les suivantes :
1. Travaux administratifs :
mise en forme de courriers
réception et envoi du courrier
gestion documentaire
2. Transmission d’informations aux équipes à la demande de la direction
Gestion des inventaires en lien avec le service comptable
Préparation et participation aux réunions internes et externes (ordre du jour, documents annexes, invitations, compte rendu…)
Elaboration et mise à jour des plannings
Réception et vérification de la conformité des demandes de congés
3. Relations avec les fournisseurs
Demandes, réceptions et transmissions des devis pour validation
suivis des travaux
Mises à jour et suivi du manuel qualité
Gestion des fonds documents
Pour le CSAPA, votre champ d’intervention est le suivant :
Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires ou du public
Mise à jour de file active
Prises des rdv (DIPC, synthèse, accompagnement et consultations…)
Le traitement des informations doit être effectué de manière rigoureuse. Vous ne pouvez transmettre aucune information afin d’assurer la vie privée des personnes accueillies ou le caractère confidentiel des informations entendues. Vous êtes soumis au secret professionnel.
Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire (directrice, cheffe de service, éducateur, psychologue, médecin, infirmier, maîtresse de maison, agent de maintenance et agent d’entretien). A ce titre, vous intervenez dans l’accueil des usagers. Vous participez aux réunions d’équipe.
Savoir-être indispensable : goût du travail en équipe, intérêt pour le suivi médical des publics en situation de vulnérabilité/précarité, adhésion aux valeurs associatives de l'AKATIJ.
Formation d’assistant(e) secrétaire
Niveau baccalauréat
Débutant accepté
Français et langues régionales appréciées
AKATIJ
L’AKATIJ, « An nou kombat ansamm tout inégalité di jodla » est une association à but non lucratif, guyanaise, qui a pour but d’aider les personnes les plus vulnérables à se (re)construire un chemin vers l’autonomie et l’insertion.
Nous accueillons, soutenons et accompagnons :
Des jeunes déscolarisés, en risque de déscolarisation ou sans activité en leur proposant des activités d’insertion économique ou sociale et en menant des actions de prévention de la délinquance
Des jeunes en situation de souffrance, par de l’écoute, de l’orientation et de la prévention des conduites à risque
Des personnes en situation d’addictions, en les accueillant dans nos centres de soin ou de réduction des risques
Des personnes sans abri, en errance, en leur proposant un hébergement et un accompagnement social
Les habitants de quartiers dits « sensibles », en créant du lien social entre habitants, avec les bailleurs, avec les collectivités
Des personnes sous main de justice (incarcérées ou sorties d’incarcération) afin de prévenir la récidive et de les aider à la réinsertion
Des personnes en difficultés sur le plan du logement
Elle est aujourd’hui organisée en trois pôles d’activités.
Un Pôle Social à Kourou
Un Pole Addictologie de Kourou
Un Pôle Ouest Guyanais
Vous travaillerez au sein du Pôle Ouest qui est aujourd’hui composé :
D’un CSAPA
D’une Communauté thérapeutique,
D’un CAARUD
D’ACT
D’une URU
D’actions de prévention
http://www.akatij.fr/
Saint-Laurent-du-Maroni
Baccalauréat
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction