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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

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Saint-Laurent-du-Maroni 14/02/2020
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Saint-Laurent-du-Maroni (GF) CDI Vous aurez en charge le secrétariat de direction ainsi que l’accueil et le secrétariat au sein du Centre de Soin, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Laurent-du-Maroni.

Pour l’ensemble du pôle, et sous couvert de la direction, vos missions seront les suivantes :

1. Travaux administratifs :
mise en forme de courriers réception et envoi du courrier gestion documentaire 2. Transmission d’informations aux équipes à la demande de la direction
Gestion des inventaires en lien avec le service comptable Préparation et participation aux réunions internes et externes (ordre du jour, documents annexes, invitations, compte rendu…) Elaboration et mise à jour des plannings Réception et vérification de la conformité des demandes de congés 3. Relations avec les fournisseurs
Demandes, réceptions et transmissions des devis pour validation suivis des travaux Mises à jour et suivi du manuel qualité Gestion des fonds documents Pour le CSAPA, votre champ d’intervention est le suivant :
Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires ou du public Mise à jour de file active Prises des rdv (DIPC, synthèse, accompagnement et consultations…) Le traitement des informations doit être effectué de manière rigoureuse. Vous ne pouvez transmettre aucune information afin d’assurer la vie privée des personnes accueillies ou le caractère confidentiel des informations entendues. Vous êtes soumis au secret professionnel.
Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire (directrice, cheffe de service, éducateur, psychologue, médecin, infirmier, maîtresse de maison, agent de maintenance et agent d’entretien). A ce titre, vous intervenez dans l’accueil des usagers. Vous participez aux réunions d’équipe.
Savoir-être indispensable : goût du travail en équipe, intérêt pour le suivi médical des publics en situation de vulnérabilité/précarité, adhésion aux valeurs associatives de l'AKATIJ.

Formation d’assistant(e) secrétaire Niveau baccalauréat Débutant accepté Français et langues régionales appréciées AKATIJ
L’AKATIJ, « An nou kombat ansamm tout inégalité di jodla » est une association à but non lucratif, guyanaise, qui a pour but d’aider les personnes les plus vulnérables à se (re)construire un chemin vers l’autonomie et l’insertion.

Nous accueillons, soutenons et accompagnons :
Des jeunes déscolarisés, en risque de déscolarisation ou sans activité en leur proposant des activités d’insertion économique ou sociale et en menant des actions de prévention de la délinquance Des jeunes en situation de souffrance, par de l’écoute, de l’orientation et de la prévention des conduites à risque Des personnes en situation d’addictions, en les accueillant dans nos centres de soin ou de réduction des risques Des personnes sans abri, en errance, en leur proposant un hébergement et un accompagnement social Les habitants de quartiers dits « sensibles », en créant du lien social entre habitants, avec les bailleurs, avec les collectivités Des personnes sous main de justice (incarcérées ou sorties d’incarcération) afin de prévenir la récidive et de les aider à la réinsertion Des personnes en difficultés sur le plan du logement Elle est aujourd’hui organisée en trois pôles d’activités.
Un Pôle Social à Kourou Un Pole Addictologie de Kourou Un Pôle Ouest Guyanais Vous travaillerez au sein du Pôle Ouest qui est aujourd’hui composé :
D’un CSAPA D’une Communauté thérapeutique, D’un CAARUD D’ACT D’une URU D’actions de prévention http://www.akatij.fr/
Saint-Laurent-du-Maroni
Baccalauréat
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Découvrez la fiche métier Assistant de direction

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