Assistant de Direction Polyvalent H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Polyvalent H/F chez AKKA TECHNOLOGIES

AKKA RESEARCH est un intégrateur de technologies. Notre leitmotiv est de rendre réel et en un temps rapide des projets, en assemblant des technologies innovantes, en les fiabilisant et les rendant industrialisables. L’intégration et la fusion de ces technologies de pointe donnent naissance à de nouvelles solutions business pertinentes pour nos clients.

La transformation numérique est une aventure qui nous embarque que nous soyons citoyen état ou entreprise. Dans ce cadre la volonté d’innovation et de transformation des entreprises s’affirme de plus en plus. Afin de concourir à l’évolution du groupe, AKKA RESEARCH a pour mission de participer à la réponse à la problématique des compétences et des métiers du futur.
Notre proposition de valeur est d’accompagner nos clients sur leurs projets d’innovation autant sur les technologies y compris digitales que sur les manières de conduire ces projets à fortes incertitudes.
Ainsi, pour notre Bureau de Recherche AKKA RESEARCH, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent (H/F).
Directement rattaché au Directeur d’AKKA RESEARCH, votre mission sera constituée des tâches suivantes :
Vérification et mise à jour des fichiers de suivi des activités des consultants (fichiers format Excel)
Préparation des données pour les reportings hebdomadaires
Analyse mensuelle des données et actions sur les écarts entre les déclarés et le réel
Dialogue avec les chefs de Projet, les managers et les assistantes de gestions sur les écarts importants
Recherche de profils internes via bases de données et mots clefs
Interface avec les Managers de Business Unit (participations possibles aux réunions de salariés en inter-contrat pour identification des profils disponibles)
Mise à jour des documents annexes (mails protocolaires début / fin de mission)
Aide à la rédaction de certains supports (annonces d’embauches, stages)
Accueil physique des clients et autres visiteurs sur le site de Guayancourt principalement, sur les autres sites AKKA Research occasionnellement.
Accueil des consultants (physiques ou à distance) pour leurs débuts de mission chez AKKA Research et Support à leurs départs (suivi et récupération matériel, mise à jour des fiches de compétences...)
Suivi des contrats (embauches, stages, factures)
Centralisation et établissement des demandes d’achat du service (via outils interne)
Centralisation et gestion des notes de frais du service

Vous avez 5 à 10 ans d’expérience, à des fonctions similaires :
Capacité à entretenir un bon relationnel avec les chefs de projets et les consultants
Maîtrise des outils informatiques du Pack Office
Organisé, rigoureux
Connaissance de SharePoint appréciée
Langue : Maîtrise aussi bien orale qu’écrite du Français, de l'Allemand et de l’Anglais.
Vous êtes reconnu pour votre forte capacité d’adaptation, votre autonomie, votre rigueur professionnelle et votre aisance relationnelle Vous avez 5 à 10 ans d’expérience, à des fonctions similaires :
Capacité à entretenir un bon relationnel avec les chefs de projets et les consultants
Maîtrise des outils informatiques du Pack Office
Organisé, rigoureux
Connaissance de SharePoint appréciée
Langue : Maîtrise aussi bien orale qu’écrite du Français, de l'Allemand et de l’Anglais.
Vous êtes reconnu pour votre forte capacité d’adaptation, votre autonomie, votre rigueur professionnelle et votre aisance relationnelle