Assistant de direction et comptabilité

Contenu de l'offre Assistant de direction et comptabilité chez AKVO

> Administration et comptabilité :

- saisie des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures comptables ;

- déclarations fiscales ;

- gestion des coûts : factures d'achat et frais (enregistrement et paiement) ;

- édition et envoi des factures, suivi des paiements et relances ;

- relations avec le comptable : préparation des documents administratifs (comptables et fiscaux) classement des documents ;
- relations avec la banque : commande des chéquiers et cb, encaissement des chèques ;

- Collecte des éléments d'activité du personnel et préparation des éléments de la paie

- gestion du courrier.

> Organisation interne & logistique :

- accueil téléphonique et prise de rendez vous
- organisation des déplacements (achats des billets, réservation d'hôtels...) ;
- gestion des archives : rangement et indexation ;
- tenue à jour de la base contacts (carte de vœux, newsletters...) ;
- gestion des fonctions supports : informatique, copieur, téléphonie, alarme... ;
- gestion des stocks : achats des consommables, bureautique, alimentaire, pharmacie... ;
- gestion des travaux d'entretien des locaux.
- assistance à la réponse aux appels d'offre.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ /mois

Expérience:

Formation: