Assistant de Direction Commerciale Export – Anglais courant

Contenu de l'offre Assistant de Direction Commerciale Export – Anglais courant chez Alban Muller International

Profil recherché

Niveau bac+2/3 type BTS Commerce International/Licence, avec une expérience minimale réussie de 3 ans du métier d’assistant de direction commerciale dans une société de services à dimension internationale ; Anglais courant indispensable (portefeuille clients et distributeurs internationaux) ; Excellente pratique des outils informatiques (l’aptitude à travailler avec un ERP et un CRM (Salesforce) sont des pré-requis) ; Autonomie, rigueur, réactivité et esprit d’initiative et esprit d’équipe ; Sens prononcé de la relation client, force de proposition et de conviction.

Missions

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vos principales missions sont ainsi déclinées :
Assistance de direction :

Contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et process de l’équipe commerciale ; Gérer l’information (gestion contacts clients, prospects et distributeurs, bases de données et CRM, listes de diffusion, documentation,…) et en faciliter l’accès ; Planifier et organiser des réunions et des évènements (réunion commerciale, séminaires distributeurs et clients, salons,…) et rédiger les comptes rendus, suivre les plan d’actions, préparer les supports, assurer la logistique… ; Organiser les plannings et les déplacements du directeur commercial.

Gestion et suivi de dossiers :

Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ; concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi de l’activité commerciale ; Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui sont fixés à la direction commerciale ; Participer à la gestion du budget de la Direction Commerciale (exécution et suivi).

Communication interne et externe :

Piloter des actions de communication interne et externe et veiller à la bonne diffusion des informations ; Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication de la direction commerciale (report Salesfoce, web, intranet, newsletter…).

Encadrement / coordination :

Réaliser et coordonner des opérations particulières, de tout ou partie d’un projet délégué par son Manager ; Préparer les déplacements/salons professionnels en coordination avec le service Marketing / Communication (brochures, échantillons, logistique, etc.) ; En lien avec les commerciaux, assurer le parfait suivi des procédures/cahier des charges clients et des contrats en lien avec le service juridique (veiller à ce qu’ils soient signés en interne et en externe selon les procédures de validations juridiques en vigueur) ; Ponctuellement, assurer et coordonner les tâches administratives des commerciaux export au cours de leurs déplacements.

Informations complémentaires

CDI temps plein 37h Poste à pourvoir dès avril 2018 Avantages sociaux

Localisation

Poste basé à Vincennes (94)