L’entreprise ALFRAN, basée à Esvres-sur-Indre, recherche un(e) assistant(e) de direction en remplacement d’un congé maternité pour une durée de 8 mois du lundi 6 janvier 2020 au vendredi 4 septembre 2020.
Vos tâches seront les suivantes :
gestion administrative pour les deux activités de la société ALFRAN (gestion de site touristique et communication touristique) : états préparatoires des paies du personnel, déclarations sociales, suivi des devis clients, des commandes fournisseurs et prestataires, des factures et des encaissements, rapprochements bancaires, mise à jour des tableaux de suivi d’activité ; accueil téléphonique et traitement du courrier et des emails reçus au siège social de la société ; gestion des loyers et contrats annuels du siège social d’ALFRAN et de ses différents sites annexes (sites en gestion, bureaux et dépôts de la communication) ; réponse aux appels d’offres veille commerciale.Rigueur et organisation sont les qualités indispensables à ce poste.
Une maîtrise des différents outils informatiques (pack office en particulier word et excel, mise en page et mise en forme de documents officiels etc.) est requise.
Un bon sens relationnel, pour les relations à distance avec les différentes équipes ALFRAN, sera fortement apprécié.
Vous serez basé(e) au siège d’Alfran, à Esvres, à côté de Tours.
Contrat pour temps plein (35h/ semaine).
ALFRAN est spécialisé dans le développement touristique et est organisé autour de deux activités principales : la gestion de sites touristiques et la communication – diffusion.
Plus d’informations sur la société : www.alfran.org
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Expérience:
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