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Contenu de l'offre Office Manager chez Allegorithmic

Nous recherchons un/une dynamique Office Manager pour gérer notre bureau de Lyon.

Dans une ambiance détendue et professionnelle, Allegorithmic conçoit et développe Substance, le standard de l'industrie dans la 3D Texturing.

Les plus grands éditeurs de jeux vidéos et studios d’animation, et désormais des clients majeurs du secteur de l'automobile, de l'architecture et du design nous font confiance (Activision, Sony Computer Entertainment, Electronic Arts, Ubisoft, Double Negative, Naughty Dog, Foster+Partners, Gensler, Louis Vuitton, Mercedes,etc… )

Science, innovation et créations artistiques sont la clé du succès d'Allegorithmic et le moteur de nos 120 collaborateurs répartis dans le monde (Clermont Ferrand, Lyon, Paris, Los Angeles, Montréal, Cleveland et Séoul).

ROLE:

Accueil des visiteurs, organisation des salles de réunion Gestion des contrats et de la relation avec nos prestataires (contrats d’entretien, de télésurveillance …) Traitement du courrier/colis entrant et sortant Prise en charge des appels téléphoniques entrants Suivi des stocks, anticipation des approvisionnements, des commandes de fournitures et matériel, dans le respect des procédures internes (en coordination avec les autres offices managers de Paris et Clermont-Ferrand) Traitement des notes de frais en relation avec le service comptable (contrôle des justificatifs et intégration dans notre système informatique) Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs (gestion de l’arrivée, suivi du matériel, petit-déjeuner, etc)

PROFIL:

Anglais opérationnel/courant Bac+ ⅔ en Gestion (type BTS/DUT) Expérience similaire dans un environnement multi-sites serait appréciée Rigueur, organisation, prise d’initiatives, sens des priorités, dynamisme, autonomie, adaptabilité, réactivité et excellent relationnel sont indispensables.

Démarrage dès que possible

Cpf final 4
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