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ASSISTANT DE DIRECTION F/H

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez ALLIANCE HIGH TECH

Meyreuil (13) CDI Vous aurez en charge de :
Organiser les rendez-vous, le planning et filtrer les appels et les accueils physiques

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, factures, …

Traiter et transmettre les décisions, les notes de services, les contrats en interne et en externe

Organiser les déplacements

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, élaborationdes comptes rendus des réunions, réservation de salles, …)

Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers, …)

Suivre l’activité de la structure et mettre à jour les tableaux de bord

Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement de documents

Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles

Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, Gestion de la flotte, …

Suivre des dossiers juridiques

Assurer la facturation

Gérer les règlements clients et fournisseurs en veillant au respect des échéances

Gérer la trésorerie
Profil recherché Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, vous êtes doté d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités, et d’une grande souplesse d’esprit. A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.
Entreprise TPE, PME et ETI dans leur développement en leur donnant accès aux Grands Comptes. Spécialisé dans les métiers de l’IT, d'Ingénierie et de Conseil en Technologie, Alliance High Tech permet à plus de 2 200 TPE, PME et ETI d'accéder aux marchés de nos clients dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l’Industrie, l'Energie et les Transports.

Son offre couvre les activités suivantes : AHT Consulting (Gestion d’appels d’offres, Sourcing), AHT Purchasing (BPO Achat).

Alliance High Tech est une société en forte croissance (de 25 à 63 M€ de CA entre 2015 et 2018), et vise 80 M€ de CA à l’horizon 2020.
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Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

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