ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME BILINGUE ANGLAIS H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME BILINGUE ANGLAIS H/F chez Alliance Torcy

Description du poste

Activités principales :  

 

- Gérer les agendas des membres de l’équipe de direction

- Organiser les réunions d'un point de vue logistique ( réservations dans les divers agendas, réservations des salles, numéros de conférence calls, vidéo projecteurs, mails, documentation, photocopies , fournitures…),

- Accueil des visiteurs et formalités d’accès aux sites

- Assurer la mise en forme, le traitement et l'actualisation de divers documents (ex: préparation de présentations sur Powerpoint,  Suivis sur tableurs Excel, chrono courriers,…)

- Gestion de bases de données/plateformes partagées (SharePoint) et présentations associées (ex : tableaux croisés dynamiques)

- Coordonner les parcours d'intégration des nouveaux arrivants dans l’équipe - Sécurité et IT : badges, demande d'ordinateurs et accès informatiques,..)

- Assister les membres de l'équipe pour les déplacements (ordres de missions, gestion des notes de frais, …),

- Gestion des fournitures de la direction

- Réalisation de commandes d’achat

- Actions en coordination avec les RH (entretiens de titularisation par ex.)

 

rémunération 1 900€/Brut sur 12,5 mois, tickets restaurant d’une valeur de 9€  + intéressement + participation. Poste basé à Montrouge

Description du profil

Aptitudes personnelles :

Aisance relationnelle, Sens du relationnel et de la communication, Aptitude à la collaboration et au travail en équipe Esprit de synthèse et de rigueur Force de proposition Sens de la confidentialité Capacité d'organisation Contact facile et bonne communication écrite et orale