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Assistant/Assistante de Direction Assurances H/F

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Contenu de l'offre Assistant/Assistante de Direction Assurances H/F chez Allianz France

Assistant/Assistante de Direction Assurances H/F




Description de la mission




La Direction Indemnisation Service Client (985 collaborateurs / multi-sites) recherche un(e)




Assistant(e) de Direction.


Vous aurez pour principales missions :





La gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements, ….)
La gestion des évènements de la Direction
La gestion des appels téléphoniques et e-mails, des visiteurs, parfois en anglais
La préparation et le suivi de dossiers (rédaction et mise en forme de documents, préparation PowerPoint …)
La prise en charge de toute la logistique vis à vis des prestataires externes (organisation de séminaires, centralisation et gestion des factures…)
La gestion d’activités transverses en coordination avec le Groupe Allianz (conférences téléphoniques)



Profil / Compétences




De formation supérieure (Bac +2/3) vous disposez d’une expérience similaire de 10 années minimum de préférence dans le secteur Banque / Assurances
Votre dynamisme, esprit d’équipe, sens du relationnel, réactivité, rigueur, discrétion et autonomie, seront vos atouts pour réussir à ce poste.
Vous avez la capacité à travailler en anglais à l’écrit et à l’oral
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que SAP



Informations complémentaires




Télétravail possible 2 jours par semaine.




Toutes nos offres d'emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.




Allianz est la 1ère marque mondiale d’assurance présente dans 70 pays. Les #Allianzers, ce sont 9.000 salariés en France qui accompagnent leurs clients tout au long de leur vie, des collaborateurs qui associent innovation, performance et agilité pour relever des défis permanents au quotidien.


Se soucier de nos employés, de leurs ambitions, de leurs rêves et de leurs défis, voilà ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons construire un environnement où chacun se sent responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, se développer et façonner un meilleur avenir pour nos clients et le monde qui nous entoure.




En qualité d’employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l’orientation sexuelle de nos collaborateurs.




Allianz, Let’s care for tomorrow !




Poste en CDI, Statut cadre, basé à Paris-La Défense












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