Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Allianz Worldwide Partners

AWP France - Assistant de Direction -H/FDescription de la mission :Au sein de la direction Prestataires et Achats, vous prenez en charge :• la gestion des agendas, l’organisation des rendez-vous, réunions et séminaires.• l’accueil téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels, transmettre les messages),• la logistique quotidienne (organisation de réunions, réservation de salles de réunions, de transports et hôtels),• la gestion des tableaux de bord de suivi de l’activité et/ou du budget des départements, gestion des factures dans best,• la production de documents divers pour les différents départements (comptes rendus, réalisation d’études et présentations),• la centralisation et la gestion de pièces comptables et administratives de la direction et la transmission aux services concernés,• la gestion du parc de téléphoniques mobiles,• la publication et la mise à jour, dans l’intranet et les bases de données, des informations relatives à la Direction,

Profil / Compétences :• Bac+2 en secrétariat complété par une expérience d’au moins 7 ans de secrétariat ou d’assistanat de direction,• Bonne maitrise de l’anglais,• Connaissances bureautiques (Powerpoint, Word, Excel),• Qualités rédactionnelles,• Capacité d’adaptation et de polyvalence,• Rigueur, discrétion, autonomie,• Sens de l’ organisation,• Esprit d’équipe, dynamisme et excellent relationnel.
Poste basé à St OUENPoste ouvert en cdi Temps completSi vous êtes intéressé(e) merci de nous faire parvenir votre cv + une lettre de motivationContact recrutement : Miloud TAYEB 01 53 05 88 22