ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F) chez ALPAE CONSEIL

Grenoble (38) Temps plein, CDI 34 590 € - 36 410 € par an

L’assistant(e) de Direction Générale, assiste le Directeur Général, le (la) Président (e) dans leurs fonctions respectives.

Il/elle gère l’ensemble des dossiers dans un souci de rigueur et de confidentialité.

Missions générales du poste :

Assistanat de la Direction :

Gérer l’agenda, organiser les déplacements, gérer les contacts téléphoniques, traiter le courrier, classer et archiver l’ensemble des documents, tenir à jour un annuaire protocolaire, gérer les adhésions auprès des fédérations et autres associations. Suivre et pointer les factures de la Direction.

Assurer le fonctionnement institutionnel de l’entreprise (Assemblées Générales, Conseils d’Administration de la préparation à la restitution aux différentes parties ; suivi des registres officiels,)

Organisation matérielle des événements et réunions : Optimiser les plannings, préparer et organiser les réunions de la Direction :

convocations des participants, organisation matérielle, rédaction des comptes rendu. Se coordonner avec les autres assistantes de l’entreprise dans le cadre de projets spécifiques ou transverses.

Gestion de l’information : Être le relais de son responsable auprès des membres du Comité de Direction de l’entreprise, Veiller au respect des échéances

notamment sur les reportings annuels des différents services en en effectuant les relances si nécessaire.

Assistanat auprès de la Direction de la Communication :

Participer à l’élaboration du contenu, des supports et des outils de communication interne. Coordonner et participer à la rédaction du journal interne trimestriel de l’entreprise.

Informer les salariés sur l’actualité de l’entreprise et de son environnement par des revues de presse ou des « flashs » (mailing, newsletters, courrier interne…).

Maintenir à jour le kit d’accueil des nouveaux embauchés (livret d’accueil, présentation Power Point).

Animer au quotidien le contenu du site intranet de l’entreprise (mise en ligne de reportages, vidéos, photos, rubriques…) et les écrans d’affichage sur les sites.

Accompagner la communication RH pour valoriser les métiers, compétences et réalisations internes (interviews auprès des différentes catégories de personnel, reportages thématiques, etc.).

Participer à l’organisation de l’évènementiel interne.

Formation / Expérience :

Titulaire d’un diplôme d'assistante de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en support d’une équipe de dirigeants, assortie de bonnes connaissances juridiques de l'environnement territorial et de l'organisation générale des sociétés d’économie mixte.

Compétences requises :

· Maîtrise de la communication orale, rédactionnelle, esprit de synthèse et bonne orthographe,

· Apte à mémoriser les informations, vous savez anticiper, vous adapter aux changements, gérer l’urgence et les priorités en faisant preuve d’efficacité, de réactivité, de rigueur et de patience.

· Esprit d’équipe et confidentialité sont les qualités premières attendues pour ce poste.

· Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, réseaux sociaux…)

· Anglais professionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 590,00€ à 36 410,00€ /an

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19