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Contenu de l'offre Assistant de direction - Cogedim - CDI - F/H chez Altarea Cogedim
75008 Paris 8e CDI Le Groupe ALTAREA, leader sur le marché de l’immobilier, recherche pour sa filiale Cogedim, un Assistant de Direction F/H en CDI.Votre mission première sera d’assister dans son quotidien le Directeur Générale du pôle. Vous aurez également une mission d’assistant d’équipe auprès de ses collaborateurs directs.
Vos activités principales :
Préparer les événements de la Gouvernance : convocations, ordres du jour, support d’animation, compte rendu etc. Mais aussi organiser la logistique de ces événements : lieux de séminaire, événements festifs, hébergement hôtelier, etc. Gérer l’agenda et les réunions du Directeur Général Adjoint Travailler sur les supports (études, notes, schémas, documents de présentation . . .) Actualiser les documents décrivant la Gouvernance (organigrammes, schémas de gouvernance, etc.) Assurer le secrétariat de l'équipe en matière de prises de rendez-vous, billetterie, réservation de salles et établissement des documents de présentation De formation supérieure (Bac+2/Licence), vous avez une expérience confirmée dans l’assistante de Direction et vous avez une appétence pour l’organisation d’événements Corporate.
Vous aimez la diversité de vos missions. Votre sens des priorités vous permet d’être autonome et efficace.
Votre aisance relationnelle vous aide à vous mettre en relation avec l’ensemble des collaborateurs et des interlocuteurs externes tout en gardant la confidentialité et la discrétion nécessaires à votre fonction.
La transversalité et l’orientation client sont des engagements forts au sein du Groupe ALTAREA.
La maîtrise des outils informatiques n’est plus un sujet pour vous. Vous aimez ajuster avec goût et créativité vos présentations Powerpoint. Votre maîtrise d’Excel vous aide à bien gérer le reporting et le bon suivi. Vous utilisez Word aussi bien que vous maniez l’orthographe et la grammaire.
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