Office Manager - Paris - F/H

Contenu de l'offre Office Manager - Paris - F/H chez Altarea Cogedim

L’Office Manager est rattaché hiérarchiquement au Directeur d’Agence.

L’Office Managers assure :
\- Des fonctions d’assistanat auprès de leur manager et d’une ou plusieurs personnes de leur équipe

\- Un rôle de référent local des fonctions centrales du Groupe : DSI, DRI, DRH, Communication

Missions principales:
Assister le manager et ses équipes :
Suivre les mouvements des collaborateurs en lien avec la Direction des Services Informatiques, la Direction des Ressources Internes et la Direction des Ressources Humaines :

Assurer le bon fonctionnement de l’Agence ou de la Direction en lien avec la Direction des Ressources Internes :

Etre le référent de la Direction Communication :
Etre le référent sur les aspects de sécurité sous la responsabilité du chef d’établissement et sous son contrôle :

Etre le référent de la Communication RH sur site :
Assurer le suivi des actions juridiques :
Assurer l’assistanat spécifique des équipes développement :
Formation niveau Bac +2 (Gestion des Entreprises, Assistanat de Direction, Gestion Administrative) ou expérience équivalente

Aisance avec les outils du pack Office et autres applications métiers

Autonomie / Gestion des priorités / Confidentialité / Aisance relationnelle

Etre sensibilisé aux obligations réglementaires en matière de sécurité et d’informatique