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Réceptionniste / Concierge / Coordinateur opérationnel F/H

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Contenu de l'offre Réceptionniste / Concierge / Coordinateur opérationnel F/H chez Altarea Cogedim

CDIRejoignez l'équipe de la Résidence Cogedim Club de Paris Auteuil dont l'ouverture est prévue très prochainement en mettant à disposition de nos résidents votre polyvalence.

Sur la Résidence,

Vous accueillez les résidents, faites visiter les appartements, constituez les dossiers de baux, mettez à jour les tableaux de suivi d'occupation, faites des états des lieux d'entrée et de sortie, etc...

Vous encadrez le programme des animations, en étant force de proposition, et participez aux activités proposées avec les résidents

Vous répondez aux attentes des résidents (réservations, annulations, prises de RDV, petits services, ...)

Vous veillez à la sécurité des résidents et signalez tout risque à votre directeur

Vous êtes en charge de la coordination entre les équipes

Vous contrôlez la propreté de la résidence, informez le directeur des dysfonctionnements et proposez des actions correctives. Vous collectez et réalisez le suivi des réservations et diverses consommations (suivi restauration, propreté, activités d'animation) et faites la liaison avec les résidents et les prestataires

Vous effectuez un suivi administratif, "Front et Back Office", vous véhiculez l'image de notre marque

Vous participez à une ambiance de travail dynamique et conviviale, faites un reporting journalier au directeur de la résidence

Justifiant d'une première expérience en accueil et services aux personnes âgées, vous êtes dynamique, autonome, disponible, organisé(e), doté(e) d'une bienveillance et d'une patience à toute épreuve. Vous aimez les relations humaines et appréciez être au contact des personnes âgées.

Ces qualités sont essentielles pour réussir dans cette mission.

Compétence(s) du poste :
\- Contrôler l'entretien du patrimoine d'une structure et organiser les interventions (maintenance, suivi des travaux)

\- Mettre en place des actions de communication

\- Organiser le fonctionnement d'une structure - Animations - Reporting

\- Bonne maîtrise du pack office (Excel, Word)
Cpf final 4
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