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Office Manager / Assistant(e) de Direction (F/H)

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Contenu de l'offre Office Manager / Assistant(e) de Direction (F/H) chez Altavia

CDI

VOTRE MISSION :


Rattaché(e) au Directeur Général France, vous avez un rôle de coordination et de représentation de votre manager.

Vous l’assistez dans sa fonction au quotidien, effectuez des tâches administratives qui impliquent le traitement d’informations confidentielles. Vous organisez l’agenda, la gestion de son temps, des déplacements ainsi que ses réunions. Vous gérez les notes de frais. Vous intervenez dans le cadre de l’organisation de l’ensemble des réunions (planification et préparation des réunions, suivi des dossiers et des plans d’actions, élaboration des comptes rendus…) Vous apportez du support ponctuel sur le reporting, préparez et travaillez sur les présentations, notes, courriers, etc. Vous contribuez au fonctionnement du Comité de Direction France sur les aspects administratifs et de pilotage des activités.

VOTRE PROFIL :


Vous possédez au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Force de proposition, vous possédez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Rigoureux(-se), dynamique et organisé(e), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Votre niveau d’anglais professionnel vous permet d’échanger avec les interlocuteurs du Groupe.


AUTRES INFORMATIONS


Disponibilité : immédiate

Salaire : selon profil

Type d’emploi : Temps plein, CDI

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