Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ALTERIS

Belfort (90) Temps plein, Intérim 2 000 € par mois

Nous recherchons pour l'un de nos client, un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions principales seront:

-Administratif:
- Appui aux dirigeants dans la gestion du quotidien
- Accueil téléphonique du standard
- Courrier (traitement envoie/réception courrier/colis; rédaction de courriers divers)
- Gestion rangement/ archivage administratif
- Rédaction supports communication interne (rapport, note de service, etc..)

Gestion RH:
- Suivi des demandes RH avec la direction
- Gestion des paies (envoi des éléments à l'expert comptable, virements)
- Mise à jour des dossiers employés
- Gestion et contrôle notes de frais

- GPEC
- Suivi des fiches de poste
- Suivi des formations internes/externes

- Relation avec OPCA
- Demandes de financement
- Edition des factures

- Recrutement :
- Réponses aux candidats;
- Gestion infos sur écoles;
- Gestion des stages (envoi sujet, prise rdv, convention)
- Suivi du processus d'arrivée / départ salariés et stagiaires

- Gestion des contrats:
- Modifications, avenants
- Contrats de professionnalisation

-Suivi et mise à jour mutuelle/ prévoyance/ retraite
-Gestion arrêts maladie/visites médicales
-Gestion des congés et des heures supplémentaires.

- Achats:
- Paiement fournisseurs
- Enregistrement comptable des achats
-Gestion des fournitures/ papeterie
- Gestion des achats hors métier (petits équipements)

- Juridique:
-Suivi documents obligatoires
-Suivi litiges clients avec direction
-Gestion des contrats d'assurances
-Suivi des contrats partenaires.

PROFIL:

- Vous possédez une licence RH
- Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaires.
- Salaire: 2000 euros brut
- Situé sur Belfort

Durée du contrat : 18 mois

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 2 000,00€ /mois

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Souhaité)