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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ALTERIS
L'entreprise
ADN et atouts
La connaissance acquise du tissu industriel local et régional, ses spécificités, sa culture fortement imprégnée est un atout qui aide à la réussite. Le maillage et le réseau qu’Alteris entretient et optimise sont là encore, des clés de réussite. Alteris est au centre d'une relation tri-partite, essence même du travail temporaire. Consciente de son rôle essentiel, elle souhaite travailler avec des clients ou la confiance est le fondement de la relation afin de créer un lien fort et durable.
Connaissance, proximité et confiance pour une adéquation permanente avec la demande.
Description de l'offre
LISTE DES TACHES POSTE - ENCODAGE DES HEURES DE TOUT LE PERSONNEL ET MODIFICATION DES IMPUTATIONSo Chacun badge – contrôle des anomalies par manager + scan – MD correction dans e-temptation – Vérification des données o Modification des imputations par secteur - CALCUL DE LA PRODUCTIVITE HEBDOMADAIRE ET MENSUELo Imputations justes dans etemptation – génération fichier plat CSV – intégration dans MétalProdo Génération du fichier Excel par MetalProdo Contrôle des données- CALCUL DE L’ABSENTEISME HEBDOMADAIRE ET MENSUELo Fichier Calcul absentéisme + intégrer nb de jour de présences (heures théoriques) et ajouter les heures d’absence.o Contrôle des données- CALCUL DES EFFECTIFS MENSUELo Fichier xls - ETABLISSEMENT DES DIFFERENTS COURRIERS o Convocations à entretieno Compétences secrétariat - ELABORATION ET VENTILATION DE TOUS LES DOCUMENTS CONCERNANT LE CSE/SSCT- GESTION DES INTERIMAIRES- GESTION DES ECRANS DE COMMUNICATION- VALIDATION DES ENTRETIENS D’ACCUEIL - GESTION DES VEHICULES DE SERVICE- CALCUL DE L’INTERESSEMENT- GESTION DES DOCUMENTS AT OU MP- AUDIT 5S- DOSSIER LUNETTES SECURITE A LA VUE. - DOSSIER MENAGE - PREPARATION CSE - SUIVI MUTUELLE SALARIES- STANDARD téléphonique - MEDAILLES DU TRAVAIL - COURRIER
Profil recherché
Bac +2 / +3 dans le secteur RH Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire sur une durée de 3 ans minimum Si ce poste vous intéresse, merci de transmettre votre candidature à Mélanie par mail à l'adresse suivante : mmartinez@ateris-tt.com
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