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Alternant Assistant de Direction (H/F)

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Votre mission

Véritable bras droit de la direction de l'établissement, votre mission principale est de la décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité

Les missions principales de l'Alternant(e) Assistant(e) de Direction seront de :

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers. Rédaction de comptes rendus. Classement et archivage des documents
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Coordination agenda et Projets/Temps forts de la Direction
Organisation des réunions internes, gestion logistique et organisation des déplacements de la Direction
Aide à l'organisation d'évènements de communication (logistique, prestataires) et participation au développement d'outils de communication interne et externe à l'établissement
Dépannage de premier niveau des matériels de bureau et gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Gestion commerciale des prestataires (demande de devis, recherche)
Recrutement des médecins remplaçants, intégration et gestion des plannings
Interaction avec différents interlocuteurs internes et externes dont les salariés, les responsables de service, les institutions etc.

Profil recherché
Vous préparez une formation de type BAC +2 en gestion administrative, assistanat, et possédez une expérience réussie en entreprise, idéalement dans le secteur de la santé.
Vous savez rapidement vous adapter à un nouvel environnement et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
D'un excellent relationnel, avec de grandes compétences rédactionnelles et à l'oral, vous aimez travailler en équipe et êtes en capacité de gérer les urgences et l'imprévu.

Le poste est à pourvoir dès septembre prochain, avec opportunité de démarrer en CDD dès que possible.


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Organisation d'évènements - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Modalités d'accueil - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord - (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Archiver des documents de référence - (Souhaitée) Organiser des actions de communication - (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions
# Salaire :
Mensuel de 680,00 Euros à 1554,58 Euros sur 12 mois

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