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Assistant de Direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Alternative

Description du poste

Vous rejoignez une société de services à taille humaine, dynamique et en croissance.

Soutien du PDG et du CODIR (3 à 4 personnes), vous êtes au carrefour des relations avec tous les départements et les différentes agences de l’entreprise, ainsi que les clients, fournisseurs et partenaires. Votre rôle consiste en vous impliquer en interne sur de nombreux sujets permettant de manière générale, de coordonner et faciliter le fonctionnement de la société.

 

Ainsi, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant et la tenue de l’agenda de la Direction. Vous préparez et organisez des réunions, puis en rédigez les comptes rendus. Vous assurez le suivi de l’activité commerciale des agences et vous rédigez et suivez les contrats pour les clients.

De plus, vous veillez à la bonne gestion des certifications et de la qualité, participez à la mise en place de procédures internes et au déploiement du CRM dans les différents services.

Vous pourrez également intervenir sur des missions de communication interne et externe, telles que la préparation de salons professionnels, et apporter votre aide à la gestion comptable et RH auprès du Responsable Administratif et Financier. 

Comme dans toute entreprise à taille humaine, cette liste de missions n’est évidemment pas exhaustive !

Description du profil

Doté d’une première expérience similaire en PME dans le domaine des services, vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique qui vous permettra de prendre part au développement de l’entreprise.  Facilité d’adaptation et d’anticipation, autonomie, curiosité intellectuelle seront les principaux atouts de votre réussite et de votre intégration dans cette fonction, ainsi que de manière générale votre capacité à faciliter le quotidien de la Direction et à lui permettre de prendre de la hauteur. 

Poste en CDI à temps plein. Le salaire proposé sera compris entre 27 et 32 K€ bruts annuels. Vous disposez d’un stationnement facile et gratuit, ainsi que d’un restaurant d’entreprise pour lequel l’employeur subventionne 50% des repas.

Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité.

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