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Contenu de l'offre Assistant de direction HF chez ALTIM
Description du poste
ESN 100% Lyonnaise qui crée, réalise et commercialise ses propres logiciels pour aider et accompagner des professionnels du bâtiment, du secteur public et du patrimoine dans leur gestion administrative et réglementaire quotidienne.
Dans le cadre d’un remplacement, vous occupez le poste d’assistant/e de direction HF. Rattaché/e au CEO de l’entreprise, votre rôle est le suivant :
• Votre futur poste
1. Assister les membres CODIR :
- Suivre les dossiers en cours et les courriers divers
- Organiser, gérer les réunions et les agendas
- Organiser les évènements (réunions, salles, repas, bouteilles d’eau…)
- Agenda du dirigeant + planning
- Reporting des Directeurs, suivi des indicateurs et réaliser les notes de frais
2. Accueil physique et téléphonique : informer et orienter
3. Office management, ponctuel selon absences de la personne titulaire : gestion des fournitures
Description du profil
• Vos capacités extraordinaires
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire – BAC +2 assistanat ou GEA
- Enthousiasme
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation et du service
- Sens de la discrétion
- Très bonne maîtrise de l’orthographe
Si vous vous reconnaissez dans l’une d’elles (voir plus), c’est que le poste est fait pour vous !
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